용인시농업기술센터는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 및 공개합니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 용인시농업기술센터에서 처리하는 모든 개인정보파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무처리를 위해 각 부서에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정, 시행하는 경우에는 그에 따르고, 해당 부서에서 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
① 용인시농업기술센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색에서 조회가 가능합니다.
※ 용인시 개인정보파일 목록
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 용인시농업기술센터는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 처리됩니다.
② 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 용인시농업기술센터의 개인정보 파일별 개인정보 처리 및 보유 기간은 「개인정보보호 종합지원포털」에서 공개하고 있습니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 용인시농업기술센터는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 처리됩니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 범죄의 수사와 같이 개인정보 보호법 제18조 ②에 해당되는 경우
4. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
5. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
② 용인시농업기술센터는 제1항 제1호 내지 제5호의 경우, 타 기관에 개인정보를 연계·제공하거나 목적 외의 용도로 제 3자에게 제공하는 경우, 개인정보를 이용하거나 제공받는 자에게 이용목적, 이용방법, 이용기간, 이용형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 문서로 요청하며, 연계·제공되는 개인정보는 이용 및 제공목적에 맞게 최소한으로 제공합니다. 또한 연계·제공되는 개인정보의 보유기간을 명확히 지정토록 하고 있습니다.
③ 용인시농업기술센터는 연계·제공과 관련하여 연계·제공받은 기관이 다른 기관에게 임의로 개인정보를 재제공한 사실이 확인된 경우에는 정보제공을 중단합니다.
④ 용인시 개인정보의 제3자 제공 목록은 다음과 같습니다.
※ 용인시 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공현황
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 용인시농업기술센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리의 위탁 현황
② 용인시농업기술센터는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 용인시농업기술센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구 : 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
2) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
5) 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 개인정보 정정·삭제 요구 : 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3.개인정보 처리정지 요구 : 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
4.개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 절차
가. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
나. 개인정보 열람 등 요구방법
1) 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 담당부서에 하실 수 있습니다. 용인시농업기술센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
2) 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 개인정보보호 종합지원포털 포털(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
※ 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
제6조(개인정보의 파기)
용인시농업기술센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류 발급이력 등은 "공공기관 기록물관리법"에 의거한 파기절차를 따릅니다.
1. 파기 절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정한 후, 파기계획을 수립하고, 분야별 개인정보보호 책임자의 승인 하에 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법 : 용인시농업기술센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 용인시농업기술센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 비밀번호 관리, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 운영, 주민번호 대체수단(공공 I-PIN) 도입, 홈페이지 개인정보 노출 방지
3. 물리적 보호조치 : 전산실, 자료보관실 등 출입통제, 서류나 보조기억매체(USB, CD) 등은 안전하게 보관 조치
제8조(개인정보 보호책임자)
① 용인시농업기술센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
직 책 : 농업기술센터소장
성 명 : 김 규 호
연락처 : 031-324-4010
이 메 일 : m2610ha@korea.kr
FAX : 031-324-4029
개인정보 보호 담당부서
부서명 : 기술지원과장
성 명 : 최 진 원
연락처 : 031-324-4030
이 메 일 : cjw210@korea.kr
FAX : 031-324-4039
② 정보주체께서는 용인시농업기술센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 용인시농업기술센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 용인시는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : - 개인정보 내부관리계획 수립·시행
- 개인정보 취급자 및 수탁자 교육, 직원 교육
- 수탁자 감독 등
2. 기술적 조치
가. 접근권한의 관리
나. 비밀번호 관리
다. 접근통제시스템 설치 및 운영
라. 개인정보의 암호화
마. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
바. 보안프로그램 설치 및 운영
사. 주민번호 대체수단 도입 시판에 개인정보 작성방지 경고 문구 안내
3. 물리적 보호조치
가. 개인정보 보관장소(전산실, 자료보관실 등) 출입통제 :
나. 개인정보가 포함된 서류나 보조기억매체(USB, CD) 안전하게 보관 조치
제10조 개인정보보호책임자
용인시 개인정보 책임자 CPO 직책 : 행정문화국장 031-324-2023 leehsoo@korea.kr
정보통신담당자 정보통신과 조우빈 031-324-3064
